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      公司成功舉辦“高效時間管理”培訓
      臺灣籍著名講師吳大有先生來司授課
      發布時間: 2013年11月21日 瀏覽次數:4554 次



          11月16日,公司成功舉辦了“高效時間管理”培訓,公司董事長壽財良等40多名管理人員參加了培訓。本次培訓邀請了臺灣籍著名講師吳大有先生到公司授課,授課內容圍繞“時間管理”展開。
          吳大有先生從時間的特性出發,在長達6個小時的培訓中,吳大有先生先后闡述了時間的價值、時間管理的定義、時間管理的目的、時間管理的方法原則、有效時間管理的四大技巧、浪費時間的外在因素及解決方法、目標的設定等內容。他在培訓中指出:缺乏時間管理的人,容易感到恢心、憤怒和焦慮,沒有多大的成就,缺乏自尊,沒有辦法真正的享受生活,工作生活一團糟等現象。為此,他提出了時間管理的80/20、目標ABC、四象限法三大原則。80/20原則是指:投入80%的時間解決“次要的多數”問題,產出20%的價值;投入20%的時間解決“重要的少數”問題,產出80%的價值。目標ABC是指:確定必須做的(A)、應該做的(B)、暫時可以不做的(C)的工作目標,通過分析法設定優先順序完成工作目標。四象限法是指:通過對工作的羅列,確定重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要的工作目標,而后確定目標的優先順序。在四象限法中,吳老師強調,人們容易在緊急不重要、重要不緊急的工作中陷入困境,他指出在處理好重要緊急的工作后優先解決重要但不緊急的工作,是我們提升工作效能的最佳途徑,將自己大量時間投入到緊急但不重要的工作中,我們將迷失工作目標,造成時間管理的失敗。
           掌握高效的時間管理的人,首先明確目標,其次分清工作的輕重緩急,再次制定工作計劃表,最后采取行動。在明確目標的過程中,每一個人都要樹立時間觀念,合理的進行目標管理。在分析目標時,充分運用時間管理法則,分清輕重緩急,不做不重要的工作,首先處理既緊急又重要的工作,有限處理重要但不緊急的工作,運用時間管理矩陣,充分運用時間。在工作的實施過程中,要克服拖延、有頭無尾等問題,合理制定工作計劃表,逐步實現工作目標,實現效率與質量的雙提高。吳大有先生指出:不明白事情的重要性、缺乏準備、權責不清、溝通不暢、進度失控、缺乏預期等成為浪費時間的外在因素;而危機應付、計劃欠妥、貪求過多、事必躬親、條理不清、欠缺自律、無力拒絕、做事拖延等成為浪費時間的內在因素。面對浪費時間的內外因素,吳大有先生鼓勵大家首先要樹立信心,強化自我認知,樹立時間觀念,設定合理的目標,最終付諸有效的實施。
          本次時間管理,吳大有先生為我們帶來了全新的理念,在培訓中,他風趣幽默的表達及寓教于樂的游戲,加深了員工的理解。同時,其RAA時間(R:反思;A應用;A行動)管理理念,在員工的實踐下必定能夠提高員工的工作效能,提升企業的綜合競爭力。

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